Darbinieki pieslēdzas sistēmai, izmantojot ID karti. Iekārta nodrošina darbiniekam piešķirto atslēgu. Izņemšana jādokumentē elektroniski. Atgriežot atslēgu, darbinieks atkal pieslēdzas, izvēlnē izvēlas Atgriezt, un tiek parādīts pieejamais nodalījums.

Darbinieks ievieto atslēgu skapītī. Pārbaudiet, vai ir atgriezta “pareizā atslēga”. Atgriešana ir jādokumentē.

Noteiktām personām ir jābūt piekļuvei, izmantojot attālo piekļuvi vai līdzīgu funkciju, lai redzētu, kurai personai ir kāda atslēga un kuras atslēgas ir saglabātas sistēmā. Vajadzības gadījumā būtu lietderīgi noteikt laika kontroli, lai atslēgas tiktu atdotas, vai arī tiek ģenerēts trauksmes ziņojums (pēc izvēles). Jābūt arī iespējai pieprasīt vai mainīt atslēgu datus un piekļuves datus.

Sistēmas programmatūrai jādarbojas autonomi, neatkarīgi no klienta sistēmas. Mākoņrisinājumi un tīmekļa risinājumi ir atļauti saskaņā ar Vācijā noteiktajām datu aizsardzības pamatnostādnēm.